街道各办所（中心）：

现将《长沙市岳麓区银盆岭街道办事处档案分类方案》印发给你们，请认真贯彻执行。

长沙市岳麓区银盆岭街道办事处

2026年2月6日

（一）门类划分

本街道档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、实物（SW）等11个一级档案门类；科技档案按基建（KJ·JJ）、设备（(KJ·SB)）设置2个二级门类；专业档案按拆迁（ZY·CQ）设置1个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限、机构分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-件号。例：0033-WS·2025-Y-BGS-0001。

2.科技档案按照项目（或型号）分类项进行分类，具体如下：

（1）基建档案按照项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·项目号-案卷号-件号。例：0033-KJ·JJ·0001-001-0001。

（2）设备档案按照型号进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·型号-案卷号-件号。例：0033-KJ·SB·0001-001-0001。以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.会计档案按照类别、年度、保管期限分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·类别号·年度-保管期限代码-案卷号。例：0033-KU·PZ·2025-Y-001。

4.专业档案按照项目号分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·项目号-保管期限代码-案卷号-件号。例：0033-ZY·CQ·0001-Y-001-0001。

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

5.照片、录音、录像档案按照年度、保管期限、问题分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题代码-件号。例：0033-ZP·2025-Y-001-0001。

6.业务数据档案按照年度、保管期限、机构代码分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-件号。例：0033-SJ·2025-Y-JFB-0001。

7.网页信息档案按照年度、保管期限、问题分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题代码-件号。例：0033-WY·2025-Y-001-0001。

8.实物档案按照年度、保管期限、问题分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题代码-件号。例：0033-SW·2025-Y-001-0001。

      9.人事档案的分类方法和档号结构参照有关规定执行。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本街道全宗号为A001。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

3.类别代码：采用2位字母标识。本街道会计档案类别号按会计凭证（PZ）、会计账簿（ZB）、财务会计报告（BG）、其他会计资料（QT）。

4.年度：采用4位数字标识。

5.项目号：采用4位数字或字母与数字的组合标识。本街道基建档案项目号按0001、0002......顺序编列。

6.机构代码：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本街道机构代码按党政办公室(DZB)、党建办公室(DJB)、经济发展办公室（JFB）、民生事务办公室（MSB）、平安法治办公室（PAB）、财务办公室（CWB）、生态事务中心（STZ）、应急事务中心（YJZ）、退役军人服务站（TJZ）、便民服务中心（BMZ）、自然资源和城市建设事务中心（ZCZ）、纪检监察工委（JJW）等编列；

照片、录音、录像问题代码按照会议（001）、活动（002）、表彰（003）、其他（004）等编列；

网页信息问题代码按照首页页面（001）、信息公开（002）、政务服务（003）、党建工作（004）、互动交流（005）、其他（006）等编列。

实物档案问题代码按照印章(001)、题词(002)、奖牌（003）、奖杯（004）、奖章（005）、证书（006）、公务礼品（007）、其他（008）等编列。

7.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。

8.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

9.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。