询价邀请

（单位一）：

（单位二）：

（单位三）：

湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局的“湘江新区2026年鸟类等野生动物保护暨林业生态保护宣传活动项目”，采用自行询价方式，邀请贵司参与询价采购。

一、项目背景、服务范围和内容等要求：

详见湘江新区2026年鸟类等野生动物保护暨林业生态保护宣传活动项目任务书。

二、项目预算：100000元

三、进度安排、验收标准及付款方式

1.进度安排

(1)进度安排：

2026年6-12月，在新区广泛开展“爱鸟周”鸟类等野生动物保护宣传活动。拟定在学校、街镇或者村社区开展3次宣传活动，需于中标签订合同后一周内拟定宣传计划和执行方案。2026年6月30日前制作宣传展板、宣传折叠页、鸟类照片等。同时，需按照执行方案如期举办知识讲座，发放宣传资料，全面宣传野生动植物保护、森林资源保护知识。根据鸟类保护、森林资源保护重点时期。3次宣讲活动的具体时间，结合鸟类迁徙期、森林资源保护重点时期，与采购单位商量后再行确定。

（2）提交成果地点：湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局。

（3）提交成果方式：送至湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局。

2.验收标准

（1）本项目按长财采购[2024]5号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标单位承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（2）项目总实施（包括项目成果评审）以项目最终成果报告获得湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局的审查或专家评审验收通过为最终完成标志。

（3）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

3.付款方式

（1）付款人：湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局

（2）付款方式：顺利举办第一次活动后，支付合同金额的50%；待全部服务完成并通过验收后，支付合同金额的50%。

四、其他需要说明的事项

1.项目组人员须全程参与工作，不得挂名参与询价。

2.本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.成果知识产权

（1）所有供应商在本次询价采购活动中递交的所有文件均不退回。

（2）供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，供应商须证明已经获得权利人的相应授权。供应商须进一步保证采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

五、询价须知

1.供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)复印件；

（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:

①缴纳税收证明资料,各提供下列材料之一:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料,各提供下列材料之一：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件。

（4）其他说明。(非法人组织参与询价需提供的相关证明材料)。

注：按《关于政府采购促进中小企业发展若干措施的通知》（长财采购【2022】10号）文的规定，供应商可按附件格式提供《湖南省政府采购供应商资格承诺函》，除营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及特定资格条件外，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。

（5）其他说明：

①供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。以上多证合一情况供应商须自行说明。

②被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。

③资格证明文件复印件须加盖供应商公章。

④本磋商文件内“近三个月”除特别注明外均指2025年3月-2025年9月中的任意连续三个月。

2.供应商基本资格条件:

1、供应商经营内容符合林业行业需求。

2、供应商项目团队具有野生动植物保护、生态学、林业等相关专业背景。

3.本项目接受联合体询价，联合体应当具备下列条件：

联合体组成单位不超过两家，联合体以牵头方作为供应商主体。联合体各方都要符合本项目基本资格条件要求，并在响应文件中提供联合体协议（详见附件格式）。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加本次询价的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一项目询价。

4.定标规则：按照资格性、符合性检查、信用查询合格的，以报价最低者为中标人；报价相同的通过抽签方式确定。

5.其他要求：

①供应商所报询价函应为原件，内容应填写完整无遗漏，复印件均需加盖单位公章，否则视为无效。

②联合体参与询价的，报价文件由联合体牵头人按规定加盖联合体牵头人单位公章。

③报价文件应于2026年6月8日下午17：00点前密封送至湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局4楼。

采购人：湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局

地 址：长沙市麓谷大道662号长沙软件园D栋4楼430办公室

联系人：邓先生

电 话：0731-82285351

报价文件封面格式

湘江新区2026年鸟类等野生动物保护暨林业生态保护宣传活动项目

报

价

文

件

供应商名称：

年 月 日

附件1：

法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)复印件；

附件2：

依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:

①缴纳税收证明资料,各提供下列材料之一:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料,各提供下列材料之一：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

附件3：

法定代表人身份证明

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

• 身份证（正面）复印件

  身份证（反面）复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：年月日

备注：

①请另单独准备本法定代表人身份证明原件一份，递交资料时单独提交。

②若为联合体询价，则本法定代表人身份证明联合体各方均需提供。

附件4:

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称）报价文件；(2)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（3）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：年月日

备注：

①供应商代表不是供应商法定代表人的，请另单独准备本授权委托书原件一份，递交资料时单独提交。

②若为联合体询价，则本法定代表人授权委托书由联合体各方分别授权并签字、盖章。

附件5：

联合体协议(格式)

致(采购人或采购代理机构)：

经研究，我们决定自愿组成联合体共同申请参加（项目名称）项目（政府采购编号、采购代理编号）的竞争性磋商。现就联合体事宜订立如下协议：

一、联合体基本信息：（各方公司名称、地址、营业执照、法定代表人姓名）。

二、（某成员单位名称）为（联合体名称）牵头人。

三、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件编制活动，代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，并处理与磋商和成交有关的一切事务；联合体成交后，联合体牵头人负责合同订立和合同实施阶段的主办、组织和协调工作。

四．联合体将严格按照磋商文件的各项要求，递交响应文件，参加磋商，履行成交义务和成交后的合同，并向采购人承担连带责任。

五、联合体各成员单位内部的职责分工如下：。按照本条上述分工，联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下：。

六、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。

七、本协议书一式份，联合体成员和采购人各执一份。

牵头人名称（盖单位章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

成员二名称（盖单位章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

年月日

说明：

1、本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书。

2、联合体符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）和《财政部工业和信息化部关于印发＜政府采购促进中小企业发展管理办法＞的通知》(财库[2020]46号)相关规定的。

附件6：

湖南省政府采购供应商资格承诺函

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：大型£中型£小型£微型£

本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。

公司（单位）名称（盖章）

年 月 日

机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质

法定代表人（负责人）姓名（签字）、身份证号、手机号：

授权代表人姓名（签字）、身份证号、手机号：

注：若为联合体询价，则本函联合体各方均需提供。

附件7：

基本资格条件证明资料

附件9：

报价一览表

分项价格表

供应商名称（盖章）：

授权代表（签字）：

供应商地址：

办公电话：

手机：

年 月 日