各受邀请询价单位：

我单位2025年湘江新区民政和社会保障局（养老机构及社区服务站点应急指挥中心）驻场服务项目，邀请满足本项目服务要求的合格供应商参加采购询价，具体要求见采购需求。

请有意参加的供应商于2025年10月20日上午10点前，按照采购需求的服务要求编制报价文件，并将询价回函密封通过邮寄或现场递交至我单位。

联系人：董湘威    电话：18570668321

地  址：长沙市岳麓区金星北路一段517号7栋315室

湖南湘江新区管理委员会民政和社会保障局（退役军人事务局）

2025年10月16日

湘江新区民政和社会保障局（养老机构及社区服务站点应急指挥中心）驻场服务项目

采  购  需  求

一、项目名称：

湘江新区民政和社会保障局（养老机构及社区服务站点应急指挥中心）驻场服务项目

二、采购项目内容及要求（含采购需求明细）：

1. 应急指挥中心驻场服务

提供一年驻场服务，实现湘江新区应急指挥中心7*24小时值班，组建四人驻场服务团队，3人驻场服务+1人机构督导服务，实行“两班轮转”模式，值班人员按照《湘江新区安联网值班值守工作规范》进行驻场服务，同步完成系统检查、系统答疑、设置日常工作内容和规范，包括消控室值班督导、系统支持与培训、隐患跟办、报表分析、事件反馈、数据管理与分析、安全监控与预警、与外部机构的合作与沟通、持续改进与创新、安全与合规性管理以及设备巡检周期（每日线上检查、每季度现场巡查），交接班记录要求及突发事件信息报送。（服务内容参照附件5）

2. 养老机构安全生产应急处置终端

部署养老机构安全生产应急处置终端，实现安联网报警信息第一时间推送养老机构负责人；实现安全报警事件可视化、应急预案数字化、隐患整改常态化、处置手段智能化。开发现场运维处置小程序，实现机构现场处置运维管理，包括一键报警、查看物联网设备报警信息（实时警情、历史警情）、物联网设备运行状态、事件详情（实时事件、历史事件）、事件处置预案、警情处置上报、事件处置流程、重点部位监管、安全巡查。（参数参照附件6）

三、报价截止时间及报价文件递交地点：

报名截止时间：2025年10月20日上午10点前

报价文件递交地点：长沙市岳麓区金星北路一段517号7栋315室

四、报价供应商的资格要求：

1. 供应商提供营业执照、近半年连续3个月依法缴纳税收和社会保险费的证明材料并加盖公章。（注：近半年指2025年1月至2025年7月任意连续三个月）

说明：供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一”或“五证合一”，请自行说明。

2. 提交法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书（模版参考附件1、附件2）。

3. 提供技术实力证明材料。

（1）养老机构安全生产应急处置终端、现场运维处置小程序要求能够接入“湘江新区安联网应急处置平台”，实现数据互联互通。供应商需提供满足上述功能的承诺书。

（2）提供现场运维处置小程序的功能演示视频文件，包括一键报警、查看物联网设备报警信息（实时警情、历史警情）、物联网设备运行状态、事件详情（实时事件、历史事件）、事件处置预案、警情处置上报、事件处置流程、重点部位监管、安全巡查等功能的展示。

4. 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。成立不足三年的，提供自成立之日起在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

五、报价要求：

合同总金额不超过30万元。

六、报价文件的组成:

1. 法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书（原件）  

2. 营业执照副本复印件（加盖公章）  

3. 报价单（模版参考附件4）  

4. 技术响应方案（如有偏离需说明）

5. 资格声明函（资格证明文件、承诺满足资格要求）

6. 功能承诺书

封装要求：正本1份、副本1份，U盘1个（演示视频资料），密封后加盖骑缝章，封面注明项目名称及供应商名称。

七、评审与成交规则：

根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

八、合同签订与支付：

合同生效时间：自合同签订之日起。

服务时间：自合同签订之日起一年期止。

签订服务合同后，在10个工作日内支付【预付款】，支付服务合同总金额的【50%】，乙方向甲方提供与支付款项同等金额的正规发票。

完成服务合同中设备安装并确认后，在10个工作日内支付【进度款】，支付服务合同总金额的【20%】，乙方向甲方提供与支付款项同等金额的正规发票。

驻场服务1年期满经甲方验收合格后，在10日内甲方支付【验收款】，支付服务合同总金额的30%】，乙方向甲方提供与支付款项同等金额的正规发票。

项目支付：本项目无质保金。

九、验收要求：

验收方式：本项目采取简易验收程序，符合国家和行业相关政策要求，验收要求如下：

一、实现与湘江新区民政应急处置平台成功对接；

二、提交一年驻场服务期间的工作记录（包括运维记录、返修记录、督办记录）；

三、验收评分表≥85分。

附件：1. 法定代表人（单位负责人）身份证明

2. 授权委托书

3. 湖南省政府采购供应商资格承诺函

4. 服务商报价单

5. 应急指挥中心驻场服务详细内容

6. 应急处置终端参数表

7. 驻场服务验收评分表

附件1

法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：

统一社会信用代码：

注册地址：

姓名：     性别  ：    年龄：    职务：  系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

注：供应商代表为法定代表人（单位负责人）的提供。自然人投标的无需提供。

供应商名称（盖单位章）：

日期：    年   月   日

附件2

授权委托书

本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：        。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

注：供应商代表不是投标人的法定代表人（单位负责人）的提供。自然人投标的无需提供。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（单位负责人）（签字或印章）：

委托代理人（签字或印章）：

日期：    年   月   日

附件3

湖南省政府采购供应商资格承诺函

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年（或自成立以来）的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

              （单位名称）（盖章）

              年   月   日

附件4

服务商报价单

湘江新区民政和社会保障局：

根据贵单位关于《湘江新区民政和社会保障局（养老机构及社区服务站点应急指挥中心）驻场服务项目询价通知书》相关要求，现报价如下：

其他说明：

报价（总价）：人民币           元；

（大写）                   。

单位名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年   月   日

附件5

应急指挥中心驻场服务详细内容